Schnellvergleich
Die wichtigsten Features auf einen Blick
| Feature | Clever Invoice | KLARA | bexio | smallinvoice |
|---|---|---|---|---|
| Swiss QR-Code | ||||
| MwSt Automatik | ||||
| KI-Unterstützung | ||||
| WhatsApp Integration | ||||
| Mehrsprachig | ||||
| Unbegrenzte Rechnungen (Pro) | ||||
| Kostenloser Plan |
Detaillierter Vergleich
Alle wichtigen Informationen zu jeder Software
Clever Invoice
KI-gestützte Rechnungserstellung
Vorteile:
- Vollständig kostenlos für Starter-Plan
- KI-unterstützte Rechnungserstellung
- WhatsApp & Telegram Integration
- Swiss QR-Code automatisch
- Mehrsprachig (7 Sprachen)
- Unbegrenzte Rechnungen (Pro)
Nachteile:
- Noch relativ neu am Markt
- Weniger integrierte Buchhaltungsfunktionen
Ideal für:
Startups, Freelancer und KMU, die moderne, KI-gestützte Tools bevorzugen
KLARA
All-in-One für Schweizer KMU
Vorteile:
- Umfassende Schweizer Buchhaltung
- DATEV-Export
- Lohnbuchhaltung integriert
- Banking-Integration
- Schweizer Support
Nachteile:
- Höhere monatliche Kosten
- Komplexer für einfache Bedürfnisse
- Keine KI-Features
Ideal für:
Etablierte KMU mit komplexen Buchhaltungsanforderungen
bexio
Schweizer Cloud-Business-Software
Vorteile:
- Etablierter Schweizer Anbieter
- CRM & Projektmanagement
- E-Banking Integration
- Mobile App
- Viele Integrationen
Nachteile:
- Monatliche Kosten auch für Grundfunktionen
- Feature-Overload für kleine Unternehmen
- Längere Einarbeitungszeit
Ideal für:
Wachsende KMU mit Team und CRM-Bedarf
smallinvoice
Einfache Online-Buchhaltung
Vorteile:
- Kostenloser Einstieg möglich
- Einfache Bedienung
- QR-Rechnung Support
- Zeit & Spesenerfassung
- Schweizer Anbieter
Nachteile:
- Limitierungen im Gratis-Plan
- Basis-Features in kostenpflichtigen Plänen
- Keine KI-Unterstützung
- Nur Deutsch
Ideal für:
Micro-Unternehmen und Einzelfirmen mit einfachen Anforderungen
Welche Software passt zu mir?
Empfehlungen basierend auf Ihren Anforderungen
Für Startups & Freelancer
Schnell loslegen, kostenlos starten, KI nutzen
Empfehlung:
Clever Invoice
Kostenlos, modern, KI-Features, WhatsApp
Für etablierte KMU
Umfassende Buchhaltung, Lohnabrechnung, Banking
Empfehlung:
KLARA oder bexio
Vollständige Buchhaltungslösung mit Banking-Integration
Für wachsende Teams
CRM, Projektmanagement, Team-Funktionen
Empfehlung:
bexio
Integriertes CRM und Projektmanagement
Für Budget-Bewusste
Minimale Kosten, Grundfunktionen
Empfehlung:
Clever Invoice (Starter) oder smallinvoice
Kostenlose Basisversionen verfügbar
Wichtige Features für die Schweiz
Diese Funktionen sollte Ihre Schweizer Rechnungssoftware bieten
Swiss QR-Code
Automatische Generierung von QR-Rechnungen nach ISO 20022 Standard. Pflicht für professionelle Schweizer Rechnungen seit 2022.
MwSt-Automatik
Korrekte Berechnung mit Schweizer Steuersätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%). Automatische Anwendung je nach Produktkategorie.
Mehrsprachigkeit
Rechnungen in DE, FR, IT, EN - wichtig für die mehrsprachige Schweiz und internationale Kunden.
Häufige Fragen
Welche Rechnungssoftware ist die beste für die Schweiz?
Die beste Software hängt von Ihren Bedürfnissen ab: Für Startups und Freelancer ist Clever Invoice ideal (kostenlos, KI, modern). Für etablierte KMU mit komplexen Anforderungen sind KLARA oder bexio empfehlenswert. Für einfache Bedürfnisse mit kleinem Budget eignet sich smallinvoice.
Brauche ich eine Schweizer Rechnungssoftware?
Ja, für professionelle Schweizer Rechnungen empfiehlt sich eine Software mit Swiss QR-Code Support, Schweizer MwSt-Sätzen (8.1%, 2.6%, 3.8%) und CHF-Währung. Internationale Tools unterstützen oft nicht das QR-Rechnungs-Format.
Wie viel kostet Rechnungssoftware in der Schweiz?
Die Kosten variieren stark: Kostenlose Optionen wie Clever Invoice (Starter) oder smallinvoice (limitiert) bis zu CHF 34.50–49/Monat für umfassende Lösungen wie bexio oder KLARA. Für Freelancer reicht oft ein kostenloser oder günstiger Plan.
Unterstützen alle Programme die QR-Rechnung?
Die meisten modernen Schweizer Rechnungsprogramme unterstützen die QR-Rechnung mit Swiss QR-Code. Clever Invoice, KLARA, bexio und smallinvoice generieren alle automatisch konforme QR-Rechnungen nach ISO 20022 Standard.
Kann ich mit der Software auch DATEV-Export machen?
KLARA und bexio bieten DATEV-Export für Treuhänder. Clever Invoice fokussiert auf einfache Rechnungserstellung und Export-Funktionen für Buchhaltungssoftware. smallinvoice bietet Basis-Exports.
Gibt es Rechnungssoftware mit WhatsApp-Integration?
Clever Invoice bietet als einzige der verglichenen Lösungen WhatsApp-Integration. Sie können Rechnungen direkt per WhatsApp erstellen und versenden. Auch Telegram wird unterstützt.
Welche Software ist am einfachsten zu bedienen?
Clever Invoice und smallinvoice sind besonders einfach und intuitiv. KLARA und bexio haben mehr Features, was die Einarbeitung etwas komplexer macht. Für Einsteiger empfehlen sich die einfacheren Lösungen.