Teilrechnung erstellen
Abrechnung von Teilleistungen bei komplexen Projekten - korrekt und nachvollziehbar.
Was ist eine Teilrechnung 2026?
Eine Teilrechnung rechnet einen abgeschlossenen Teil eines Gesamtprojekts final ab. Im Gegensatz zur Abschlagsrechnung ist die Teilleistung hier in sich abgeschlossen und wird nicht mehr in einer Schlussrechnung aufgeführt. Jede Teilrechnung ist eine vollwertige Rechnung.
Wann wird eine Teilrechnung 2026 verwendet?
Teilrechnungen sind sinnvoll bei: Projekten mit klar abgrenzbaren Modulen, mehrstufigen Lieferungen, Aufträgen mit verschiedenen Teilleistungen unterschiedlicher Art. Jede Teilrechnung ist final - es folgt keine Schlussrechnung, die sie zusammenfasst.
Pflichtangaben der Teilrechnung 2026
- Alle Standard-Rechnungspflichtangaben nach § 14 UStG
- Bezeichnung als "Teilrechnung" mit Nummer
- Klare Abgrenzung der abgerechneten Teilleistung
- Bezug zum Gesamtprojekt/Rahmenvertrag
- Leistungszeitraum der Teilleistung
- Hinweis auf weitere Teilrechnungen (falls bekannt)
Muster: Teilrechnung 2026
TEILRECHNUNG Nr. 2/4
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Rechnungs-Nr.: TR-2026-002
Datum: 04.02.2026
Projekt: Website-Relaunch inkl. Shop
Rahmenvertrag vom: 01.12.2025
Diese Rechnung: Phase 2 - Design & UX
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TEILLEISTUNG 2: Design & User Experience
Leistungszeitraum: 15.01. - 03.02.2026
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Erbrachte Leistungen Phase 2:
Pos. | Beschreibung | Betrag netto
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1 | Konzeption UX-Design | 800,00 €
2 | UI-Design Desktop | 1.200,00 €
3 | UI-Design Mobile | 800,00 €
4 | Prototyping & Testing | 600,00 €
5 | Design-Dokumentation | 400,00 €
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| Summe netto Phase 2: | 3.800,00 €
| zzgl. 19% USt.: | 722,00 €
| Brutto Phase 2: | 4.522,00 €
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Projektübersicht (4 Teilrechnungen geplant):
Phase 1 (Konzeption): Abgerechnet ✓ 3.200,00€
Phase 2 (Design): Diese Rechnung 4.522,00€
Phase 3 (Entwicklung): In Arbeit 6.500,00€
Phase 4 (Launch): Ausstehend 2.000,00€
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Zahlbar bis: 18.02.2026Wichtige Hinweise
Praxistipps
- Definieren Sie Teilleistungen klar im Vertrag
- Nummerieren Sie Teilrechnungen logisch (1/4, 2/4, etc.)
- Jede Teilleistung sollte einzeln abnahmefähig sein
- Geben Sie einen Überblick über bereits abgerechnete Teile
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Teilrechnung und Abschlagsrechnung?
Teilrechnungen sind finale Abrechnungen für abgeschlossene Teile - es folgt keine Schlussrechnung. Abschlagsrechnungen sind Zwischenrechnungen, die in der Schlussrechnung wieder abgezogen werden.
Wann ist eine Teilrechnung besser als eine Abschlagsrechnung?
Wenn das Projekt aus klar abgrenzbaren, unabhängigen Modulen besteht. Bei IT-Projekten mit Meilensteinen, modularer Software oder mehrstufigen Lieferungen ist die Teilrechnung oft passender.
Brauche ich am Ende eine Schlussrechnung?
Nein, bei Teilrechnungen ist jede Rechnung final. Die letzte Teilrechnung ist die letzte Rechnung. Sie summieren nicht noch einmal alles auf.
Wie nummeriere ich Teilrechnungen richtig?
Geben Sie die Teilrechnung im Kontext an: "Teilrechnung 2/4" zeigt, dass es Teil 2 von geplanten 4 Teilen ist. Zusätzlich braucht jede Rechnung eine fortlaufende Rechnungsnummer.
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