Zeiterfassung

Stundensatz berechnen 2026

Was ist Ihre Stunde wert? Viele Selbstständige setzen ihren Stundensatz viel zu niedrig an. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Stundensatz realistisch berechnen – und davon gut leben können.

Wie berechnet man den Stundensatz? 2026

Die Formel: (Jahreskosten + Gewinn) ÷ fakturierbare Stunden = Stundensatz. Jahreskosten = Lebenshaltung + Versicherungen + Büro + Steuern + Rücklagen. Fakturierbare Stunden = Nur 50-70% Ihrer Arbeitszeit! Der Rest geht für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung drauf.

Anwendung:

1. Alle Kosten auflisten, 2. Gewinn addieren, 3. Durch fakturierbare Stunden teilen, 4. Mit Markt vergleichen, 5. Positionierung anpassen.

Vor- & Nachteile

Vorteile

  • ✓Kein Arbeiten unter Wert
  • ✓Realistische Kalkulation
  • ✓Nachvollziehbar für Kunden
  • ✓Basis für Festpreise
  • ✓Sicherheit bei Verhandlungen

Nachteile

  • ✗Erfordert ehrliche Kostenanalyse
  • ✗Kann erschreckend hoch sein
  • ✗Markt akzeptiert nicht jeden Satz

Empfohlene Tools

Stundensatz-Rechner

Online-Kalkulator

kostenlos

Excel-Vorlage

Eigene Kalkulation erstellen

kostenlos

Freelancermap

Stundensatz-Vergleich nach Branche

kostenlos einsehbar

Tipps

Praktische Tipps

  • →Alle Kosten ehrlich auflisten (auch Privates!)
  • →Fakturierbare Stunden realistisch schätzen (max. 1.400/Jahr)
  • →Rücklagen für Krankheit/Urlaub einplanen
  • →Mit Branche vergleichen (Freelancermap, Gulp)
  • →Nicht nach unten anpassen – Positionierung überdenken!

Häufige Fragen

Wie hoch sollte mein Stundensatz sein?
Kommt auf Branche und Erfahrung an. Grobe Richtwerte: Einsteiger 50-70 €, Erfahren 80-120 €, Spezialist 120-200+ €. IT/Beratung meist höher als Design/Text. Aber: Ihr individueller Satz hängt von Ihren Kosten ab!
Was sind fakturierbare Stunden?
Nur die Stunden, die Sie Kunden berechnen können. Bei 40h/Woche und 46 Wochen = 1.840 Stunden. Davon ~60% fakturierbar = ~1.100 Stunden. Der Rest: Akquise, Buchhaltung, Krankheit, Leerläufe.
Welche Kosten muss ich einrechnen?
Lebenshaltung (Miete, Essen, Familie), Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Pflege), Betriebskosten (Büro, Software, Telefon), Steuern (~30-40% vom Gewinn!), Rücklagen (3-6 Monatsgehälter).
Wie sage ich Kunden meinen Stundensatz?
Selbstbewusst! "Mein Stundensatz beträgt X Euro netto." Keine Rechtfertigung. Bei Nachfrage: Auf Qualität und Erfahrung verweisen. Bei Preisverhandlung: Lieber Leistung reduzieren als Preis senken.
Was, wenn der Markt weniger zahlt?
Drei Optionen: 1) Andere Zielgruppe (die Ihren Wert erkennt), 2) Spezialisierung (Nische = höhere Preise), 3) Effizienter werden (mehr in weniger Zeit). Niemals: Dauerhaft unter Ihrem Mindestsatz arbeiten!
Stundensatz vs. Festpreis?
Stundensatz: Transparent, fair bei unklarem Umfang. Festpreis: Planbar für Kunden, profitabler wenn Sie schnell sind. Tipp: Festpreise auf Basis Ihrer Stundenkalkulation + Risikopuffer. Nie pauschal raten!
Wie erhöhe ich meinen Stundensatz?
Jährlich 3-5% erhöhen (Inflation!). Bei Neukunden höheren Satz testen. Spezialisieren = mehr verlangen. Bestehende Kunden: 3 Monate Vorlauf ankündigen. Nicht rechtfertigen – Qualität liefern!
Was ist mit Tagessätzen?
Tagessatz = Stundensatz × 8 (oder 7). Oft besser: Stundensatz × 7 + etwas Aufschlag. Vorteil für Kunden: Planbar. Vorteil für Sie: Ein Tag beim Kunden ist oft produktiver als 8 einzelne Stunden.

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