Zeiterfassung

Zeiterfassung Tools Vergleich 2026

Welches Zeiterfassungs-Tool passt zu Ihnen? Wir vergleichen die beliebtesten Lösungen für Freelancer und Selbstständige – von kostenlos bis Premium.

Was macht ein gutes Zeiterfassungs-Tool? 2026

Schneller Timer-Start (max. 2 Klicks), übersichtliche Auswertungen, Integration mit anderen Tools (Rechnungssoftware, Kalender), mobile App. Für Selbstständige wichtig: Projektverwaltung, Stundennachweise als PDF, DSGVO-konform.

Anwendung:

Testen Sie 2-3 Tools in der kostenlosen Version. Achten Sie auf: Gefällt mir die Bedienung? Gibt es alle Features, die ich brauche? Passt der Preis?

Vor- & Nachteile

Vorteile

  • ✓Professionelle Zeiterfassung
  • ✓Automatische Auswertungen
  • ✓Export für Rechnungen
  • ✓Mobile Erfassung
  • ✓Integration mit anderen Tools

Nachteile

  • ✗Monatliche Kosten
  • ✗Lernaufwand
  • ✗Datenschutz prüfen
  • ✗Abhängigkeit vom Anbieter

Empfohlene Tools

Clockodo

Deutscher Anbieter, umfangreich

ab 6,50 €/Monat

Toggl Track

Einfach, schnell, gute Gratis-Version

ab 0 € (Free)

Harvest

Zeit + Rechnung + Projekte

ab 10,80 $/Monat

Tyme

Mac/iOS, einmalig kaufen

ab 9,99 €

Timeular

Hardware-Würfel + App

ab 7,20 €/Monat + Würfel

Tipps

Praktische Tipps

  • →Kostenlose Version erst ausreizen
  • →Mobile App testen (nutzen Sie die?)
  • →Export-Formate prüfen (CSV, PDF)
  • →Integration mit Rechnungssoftware?
  • →DSGVO: Server in EU?

Häufige Fragen

Clockodo vs. Toggl – was ist besser?
Clockodo: Deutsch, DSGVO-sicher, mehr Features (Urlaub, Abwesenheit). Toggl: Einfacher, schönere App, bessere Gratis-Version. Für Solo-Freelancer: Toggl reicht. Mit Mitarbeitern oder für deutsche Compliance: Clockodo.
Brauche ich ein Abo oder reicht einmalig kaufen?
Abo: Immer aktuell, Cloud-Sync, Support. Einmalig (Tyme): Günstiger langfristig, aber lokale Daten. Für einfache Bedürfnisse: Tyme. Für Teams oder umfangreiche Auswertungen: Abo-Modell besser.
Gibt es gute kostenlose Zeiterfassung?
Ja! Toggl Track Free (unlimitiert, aber ohne Auswertungen), Clockify (komplett kostenlos, werbefrei), oder simple Excel-Tabelle. Für Einsteiger völlig ausreichend.
Was ist mit dem Timeular-Würfel?
Physischer Würfel: Jede Seite = ein Projekt. Drehen = Timer startet. Macht Zeiterfassung greifbar, motiviert. Aber: Zusatzkosten (~60 €), nur sinnvoll wenn Sie am Schreibtisch arbeiten. Gadget oder Gamechanger – je nach Typ.
Wie exportiere ich Zeit für Rechnungen?
Die meisten Tools: CSV-Export → Excel öffnen → in Rechnung übertragen. Besser: Clever Invoice mit Zeiterfassung verbinden. Oder: Stundennachweis als PDF anhängen. Harvest/Clockodo können direkt Rechnungen erstellen.
Welches Tool für Projektarbeit?
Bei mehreren Projekten gleichzeitig: Clockodo oder Harvest (gute Projektverwaltung). Bei wenigen Projekten: Toggl reicht. Wichtig: Projekte vorher anlegen, Timer dem Projekt zuweisen.
Zeiterfassung mit Kalender verbinden?
Einige Tools (Toggl, Clockodo) importieren Kalendereinträge. Oder: Kalender-Blocker als Zeiterfassung nutzen (weniger genau, aber einfach). Harvest integriert mit Google Calendar. Ausprobieren, was zu Ihrem Workflow passt.
Brauche ich eine mobile App?
Wenn Sie viel unterwegs arbeiten: Ja! Timer im Zug, beim Kunden, im Café starten. Alle großen Anbieter haben gute Apps. Ohne mobile App: Zeiten nachträglich eintragen (ungenauer, mehr Aufwand).

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