Was sind E-Rechnung Pflichtangaben?
Pflichtangaben sind Felder, die in jeder gültigen E-Rechnung enthalten sein müssen. Sie sind durch die EU-Norm EN 16931 definiert und gelten für alle E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
Fehlen Pflichtangaben oder sind sie fehlerhaft, wird die E-Rechnung von Validierungssystemen und Empfängerportalen automatisch abgelehnt.
Die allgemeinen Rechnungspflichtangaben nach §14 UStG gelten natürlich weiterhin – eine vollständige Übersicht finden Sie in unserer Pflichtangaben-Checkliste mit allen 14 Angaben. Diese Seite konzentriert sich auf die zusätzlichen EN 16931-Anforderungen für elektronische Rechnungsformate.
Muss immer ausgefüllt sein
Pflicht unter bestimmten Bedingungen
Zusätzliche deutsche Anforderung
Rechnungsdaten
| Feld-ID | Feldname | Status |
|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | Pflicht |
| BT-2 | Rechnungsdatum | Pflicht |
| BT-3 | Rechnungsart | Pflicht |
| BT-5 | Währung | Pflicht |
| BT-9 | Fälligkeitsdatum | Bedingt |
| BT-10 | Leitweg-ID | DE-Pflicht |
Verkäufer (Rechnungssteller)
| Feld-ID | Feldname | Status |
|---|---|---|
| BT-27 | Verkäufer Name | Pflicht |
| BT-31 | Steuernummer | DE-Pflicht |
| BT-32 | USt-IdNr. | DE-Pflicht |
| BT-35 | Straße | Pflicht |
| BT-37 | PLZ | Pflicht |
| BT-38 | Ort | Pflicht |
| BT-40 | Land | Pflicht |
Käufer (Rechnungsempfänger)
| Feld-ID | Feldname | Status |
|---|---|---|
| BT-44 | Käufer Name | Pflicht |
| BT-50 | Straße | Pflicht |
| BT-52 | PLZ | Pflicht |
| BT-53 | Ort | Pflicht |
| BT-55 | Land | Pflicht |
Rechnungspositionen
| Feld-ID | Feldname | Status |
|---|---|---|
| BT-126 | Positionsnummer | Pflicht |
| BT-153 | Artikelname | Pflicht |
| BT-129 | Menge | Pflicht |
| BT-130 | Mengeneinheit | Pflicht |
| BT-146 | Einzelpreis | Pflicht |
| BT-131 | Positionsnettobetrag | Pflicht |
| BT-151 | MwSt-Kategorie | Pflicht |
Summen & Beträge
| Feld-ID | Feldname | Status |
|---|---|---|
| BT-106 | Summe Positionen (netto) | Pflicht |
| BT-109 | Rechnungsnetto | Pflicht |
| BT-110 | MwSt Gesamt | Pflicht |
| BT-112 | Rechnungsbetrag | Pflicht |
| BT-115 | Zahlbetrag | Pflicht |
Zahlungsinformationen
| Feld-ID | Feldname | Status |
|---|---|---|
| BT-81 | Zahlungsart | Bedingt |
| BT-84 | IBAN | Bedingt |
| BT-86 | BIC | Bedingt |
Besondere Hinweise
Steuernummer vs. USt-IdNr.
In Deutschland muss mindestens eine von beiden angegeben werden (BT-31 oder BT-32). Bei EU-Geschäften ist die USt-IdNr. empfohlen.
Leitweg-ID bei Behörden
Bei XRechnungen an öffentliche Auftraggeber ist die Leitweg-ID (BT-10) zusätzlich Pflicht. Sie erhalten sie vom Auftraggeber.
Datumsformat
Alle Datumsangaben müssen im ISO-Format sein: YYYY-MM-DD (z.B. 2025-01-15). Das deutsche Format 15.01.2025 ist nicht gültig.
Einheitencodes
Mengeneinheiten müssen als UN/ECE-Codes angegeben werden: HUR (Stunden), DAY (Tage), C62 (Stück), MTR (Meter), etc.
Häufige Fragen zu Pflichtangaben
Welche Pflichtangaben gelten für alle E-Rechnungen?
Die EU-Norm EN 16931 definiert Kernfelder wie Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer/Käufer-Daten, Positionsdetails, Beträge und Zahlungsinformationen. Diese gelten europaweit für XRechnung und ZUGFeRD.
Gibt es zusätzliche Pflichtangaben in Deutschland?
Ja, für deutsche E-Rechnungen (CIUS-XRechnung) gelten zusätzliche Anforderungen: z.B. die Leitweg-ID bei Behörden, und Steuernummer oder USt-IdNr. des Verkäufers sind immer Pflicht.
Was passiert bei fehlenden Pflichtangaben?
E-Rechnungen mit fehlenden Pflichtfeldern werden von Validatoren und Empfängersystemen abgelehnt. Die Rechnung muss korrigiert und neu eingereicht werden.
Müssen Kleinunternehmer alle Pflichtangaben ausfüllen?
Ja, aber Kleinunternehmer nach §19 UStG geben 0% MwSt an und fügen einen entsprechenden Hinweis hinzu. Alle anderen Pflichtfelder müssen dennoch ausgefüllt sein.
Welche Angaben brauche ich für XRechnung an Behörden?
Zusätzlich zu den Standardfeldern: Leitweg-ID (Pflicht), Bestellnummer/Auftragsnummer (meist Pflicht), ggf. Lieferantennummer und Vertragsnummer des Auftraggebers.
Unterscheiden sich die Pflichtangaben bei XRechnung und ZUGFeRD?
Die Kernpflichtangaben sind identisch (beide basieren auf EN 16931). XRechnung hat zusätzliche deutsche Anforderungen (CIUS-XRechnung). Bei ZUGFeRD kommt das PDF/A-Format hinzu.