DATEV-Export fuer Steuerberater 2026
Der digitale Datenaustausch mit dem Steuerberater ueber DATEV spart Zeit und reduziert Fehler. Erfahren Sie, wie der DATEV-Export funktioniert und welche Formate es gibt.
Was ist der DATEV-Export? 2026
Der DATEV-Export ist die standardisierte Uebermittlung von Buchungsdaten, Belegen und Stammdaten an das Steuerberater-Programm DATEV. DATEV ist der Marktfuehrer fuer Steuerberater-Software in Deutschland mit ueber 40.000 Kanzleien als Kunden. Die gaengigsten Export-Formate sind: DATEV-CSV (Buchungsstapel mit Konto, Gegenkonto, Betrag, Datum, Buchungstext), DATEV-XML (fuer Belege und Stammdaten) und das DATEV-Format fuer Unternehmen online (DUO). Ueber die Schnittstelle DATEV Unternehmen online koennen Sie Belege digital an Ihren Steuerberater senden, der sie direkt in DATEV importiert. Der Export umfasst typischerweise: Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Bankbuchungen, Kassenbuchungen und Personalkosten. Ein sauberer DATEV-Export spart dem Steuerberater Erfassungszeit und senkt damit Ihre Kosten.
Anwendung:
Richten Sie in Ihrer Rechnungs- oder Buchhaltungssoftware den DATEV-Export ein. Waehlen Sie den gleichen Kontenrahmen wie Ihr Steuerberater (SKR 03 oder 04). Exportieren Sie monatlich oder quartalsweise Ihre Buchungsdaten und Belege. Uebermitteln Sie die Daten per DATEV Unternehmen online oder als CSV-Datei.
Vor- & Nachteile
Vorteile
- ✓Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- ✓Reduzierte Steuerberaterkosten durch weniger manuelle Erfassung
- ✓Weniger Fehler durch automatische Datenuebertragung
- ✓Schnellerer Jahresabschluss
- ✓Digitaler Belegaustausch statt Papierordner
Nachteile
- ✗Nicht alle Buchhaltungsprogramme haben eine vollstaendige DATEV-Schnittstelle
- ✗Einrichtung der Schnittstelle kann komplex sein
- ✗DATEV-Kontenrahmen (SKR 03/04) muss verwendet werden
- ✗Kosten fuer DATEV Unternehmen online (ab ca. 16 Euro/Monat)
- ✗Bei Fehlern in der Zuordnung: Nacharbeit beim Steuerberater
Kosten & Fristen
| Posten | Betrag/Frist | Hinweis |
|---|---|---|
| DATEV Unternehmen online | Ab 16 Euro/Monat | Basispaket fuer digitalen Belegaustausch |
| DATEV Mittelstand | Ab 49 Euro/Monat | Erweiterte Funktionen inkl. Bankanbindung |
| Rechnungssoftware mit DATEV-Export | 0 - 30 Euro/Monat | z.B. Clever Invoice, sevDesk, lexoffice |
| Einrichtung Schnittstelle | 0 - 300 Euro | Einmalig, oft durch Steuerberater |
Tipps
Praktische Tipps
- →Stimmen Sie den Kontenrahmen (SKR 03 oder 04) und die Kontenzuordnung vorab mit Ihrem Steuerberater ab.
- →Exportieren Sie monatlich - so erhaelt Ihr Steuerberater die Daten zeitnah und kann Fehler frueh erkennen.
- →Nutzen Sie DATEV Unternehmen online fuer den digitalen Belegaustausch - das spart Porto und Papier.
- →Pruefen Sie den Export auf Vollstaendigkeit: Stimmt die Anzahl der Buchungen? Stimmen die Summen?
- →Clever Invoice bietet einen DATEV-Export fuer alle Ausgangsrechnungen - perfekt fuer die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- →Fragen Sie Ihren Steuerberater nach dem bevorzugten Import-Format - CSV oder XML-Schnittstelle.
Haeufige Fragen
Was ist DATEV Unternehmen online?
Welches Exportformat braucht mein Steuerberater?
Kann ich DATEV auch ohne Steuerberater nutzen?
Was muss im DATEV-Export enthalten sein?
Wie exportiere ich Rechnungen aus Clever Invoice fuer DATEV?
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