Inventur durchfuehren 2026
Die Inventur ist fuer bilanzierende Unternehmen Pflicht. Hier erfahren Sie, welche Inventurverfahren es gibt, wie Sie die Inventur effizient durchfuehren und welche Fehler Sie vermeiden sollten.
Was ist eine Inventur? 2026
Die Inventur ist die mengen- und wertmaessige Bestandsaufnahme aller Vermoegengegenstaende und Schulden eines Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Sie ist nach Paragraph 240 HGB fuer jeden Kaufmann Pflicht und bildet die Grundlage fuer die Bilanz. Das Ergebnis der Inventur ist das Inventar - eine vollstaendige Liste aller Vermoegensgegenstaende (Sachanlagen, Vorraete, Forderungen, Bargeld) und Schulden (Verbindlichkeiten, Rueckstellungen). Es gibt drei zulaessige Verfahren: Die Stichtagsinventur (am Bilanzstichtag oder bis 10 Tage danach), die zeitnahe Inventur (3 Monate vor bis 2 Monate nach dem Stichtag, Paragraph 241 Abs. 3 HGB) und die permanente Inventur (laufende Bestandsfuehrung mit mindestens jaehrlicher koerperlicher Bestandsaufnahme, Paragraph 241 Abs. 2 HGB).
Anwendung:
Planen Sie die Inventur fruehzeitig (4-6 Wochen vorher). Bilden Sie Zaehlteams (mindestens 2 Personen: Zaehler + Schreiber), bereiten Sie Zaehllisten vor, raeumen Sie das Lager auf. Am Inventurtag: Systematisch zaehlen, messen, wiegen. Alle Differenzen zum Buchbestand dokumentieren und klaeren. Das Inventar muss unterschrieben und 10 Jahre aufbewahrt werden.
Vor- & Nachteile
Vorteile
- ✓Exakter Ueberblick ueber alle Vermoegenswerte
- ✓Aufdeckung von Schwund, Diebstahl und Verderb
- ✓Korrektur von Buchungsdifferenzen
- ✓Pflichtgrundlage fuer eine korrekte Bilanz
- ✓Optimierung der Lagerhaltung
Nachteile
- ✗Hoher Zeitaufwand (oft 1-3 Tage Betriebsunterbrechung)
- ✗Personalkosten fuer die Zaehlung
- ✗Fehlerrisiko bei manueller Zaehlung
- ✗Bei Stichtagsinventur: Betriebsstillstand moeglich
- ✗Dokumentationsaufwand gemaess GoBD
Kosten & Fristen
| Posten | Betrag/Frist | Hinweis |
|---|---|---|
| Interne Personalkosten | 500 - 5.000 Euro | Je nach Unternehmengroesse, 1-3 Tage |
| Externer Inventurdienstleister | 0,50 - 2,00 Euro/Position | Alternativ zur internen Durchfuehrung |
| Inventursoftware/-scanner | 100 - 500 Euro/Jahr | Beschleunigt die Erfassung erheblich |
| Entgangener Umsatz | Variabel | Bei Betriebsunterbrechung |
Tipps
Praktische Tipps
- →Nutzen Sie die zeitnahe Inventur (Paragraph 241 Abs. 3 HGB): Sie koennen bis zu 3 Monate vor dem Bilanzstichtag inventieren und die Bestaende dann wertmaessig fortschreiben.
- →Barcode-Scanner oder Inventur-Apps reduzieren Fehler und beschleunigen die Zaehlung erheblich.
- →Bilden Sie immer Zweierteams (Zaehler + Schreiber) und tauschen Sie die Rollen bei der Nachzaehlung.
- →Kennzeichnen Sie bereits gezaehlte Bereiche deutlich, um Doppelzaehlungen zu vermeiden.
- →Dokumentieren Sie beschaedigte oder unverkaeufliche Ware separat fuer die Wertberichtigung.
- →Pruefen Sie, ob Sie die permanente Inventur einfuehren koennen - sie vermeidet den Stichtagsstress.
Haeufige Fragen
Wer muss eine Inventur durchfuehren?
Welche Inventurverfahren gibt es?
Was passiert bei Inventurdifferenzen?
Wie lange muessen Inventurunterlagen aufbewahrt werden?
Kann ich auf die Inventur verzichten?
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