XRechnung
Reines XML-Format für Behörden
ZUGFeRD
Hybrides PDF/XML-Format für B2B
Der detaillierte Vergleich
Beide Formate erfüllen die EU-Norm EN 16931 - unterscheiden sich aber in wichtigen Details.
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Dateiformat | Reines XML | PDF mit eingebettetem XML |
| Menschenlesbar | ||
| Maschinenlesbar | ||
| Primärer Einsatz | B2G (Behörden) | B2B (Unternehmen) |
| Pflicht für Behörden | ||
| Spezielle Software nötig | Ja, zum Lesen | Nein, PDF-Reader reicht |
| EN 16931 konform | Ja (ab Profil EN16931) | |
| Dateigröße | Sehr klein | Größer (enthält PDF) |
| International | Primär Deutschland | EU-weit (= Factur-X) |
XRechnung
Der deutsche Standard
XRechnung wurde von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) entwickelt und ist seit 2020 der verbindliche Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland.
Vorteile:
- Maximale Automatisierung
- Sehr kleine Dateigröße
- Standardisierte Validierung
- Pflichtformat für Behörden
Nachteile:
- Nicht direkt lesbar
- Viewer-Software nötig
- Für Laien schwer verständlich
ZUGFeRD
Das hybride Format
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert das Beste aus beiden Welten: Eine lesbare PDF-Rechnung mit eingebetteten maschinenlesbaren XML-Daten.
Vorteile:
- PDF + XML in einer Datei
- Ohne Software lesbar
- Ideal für B2B
- EU-kompatibel (Factur-X)
Nachteile:
- Größere Dateien
- Verschiedene Profile beachten
- Nicht für alle Behörden akzeptiert
ZUGFeRD-Profile im Überblick
ZUGFeRD gibt es in verschiedenen Profilen mit unterschiedlichem Datenumfang. Für die E-Rechnungspflicht ist mindestens EN16931 erforderlich.
MINIMUM
Nur Basisdaten
BASIC-WL
Erweiterte Basisdaten
BASIC
Standard-Rechnungsdaten
EN16931
EU-Norm konform
Hinweis: Clever Invoice erstellt automatisch ZUGFeRD-Rechnungen im Profil EN16931 - vollständig konform zur E-Rechnungspflicht.
Welches Format ist das richtige für Sie?
Stellen Sie Rechnungen an Behörden?
→ XRechnung
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) ist XRechnung in den meisten Fällen Pflicht.
Stellen Sie Rechnungen an andere Unternehmen?
→ ZUGFeRD
Für B2B-Rechnungen empfehlen wir ZUGFeRD, da Ihre Kunden die Rechnung auch ohne spezielle Software lesen können.
Benötigen Sie maximale Flexibilität?
→ Beide Formate
Mit Clever Invoice können Sie für jede Rechnung das passende Format wählen - XRechnung für Behörden, ZUGFeRD für Geschäftskunden.
Häufige Fragen
Was ist der Hauptunterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung, während ZUGFeRD ein hybrides Format ist, das XML-Daten in eine lesbare PDF einbettet. XRechnung ist primär für Behörden, ZUGFeRD für den B2B-Bereich.
Welches Format ist besser für mein Unternehmen?
Für Rechnungen an Behörden ist XRechnung Pflicht. Für B2B-Rechnungen empfiehlt sich ZUGFeRD, da Empfänger die Rechnung auch ohne spezielle Software lesen können. Clever Invoice unterstützt beide Formate.
Sind beide Formate gesetzlich anerkannt?
Ja, beide Formate erfüllen die europäische Norm EN 16931 und sind für die E-Rechnungspflicht ab 2025 zugelassen. Bei ZUGFeRD müssen die Profile EN16931 oder höher verwendet werden.
Kann ich zwischen den Formaten wechseln?
Ja, mit einer professionellen Rechnungssoftware können Sie flexibel zwischen XRechnung und ZUGFeRD wählen. Die Rechnungsdaten bleiben gleich, nur das Ausgabeformat ändert sich.
Was ist Factur-X?
Factur-X ist das französische Äquivalent zu ZUGFeRD. Seit ZUGFeRD 2.0 sind beide Formate identisch und vollständig kompatibel. Eine ZUGFeRD-Rechnung ist also gleichzeitig eine Factur-X-Rechnung.
Welches ZUGFeRD-Profil sollte ich verwenden?
Für die E-Rechnungspflicht ab 2025 müssen Sie mindestens das Profil EN16931 (auch "Comfort" genannt) verwenden. Die Profile MINIMUM und BASIC-WL reichen nicht aus.