ZUGFeRD Profile: MINIMUM bis EXTENDED im Vergleich
Verstehen Sie die verschiedenen ZUGFeRD-Profile und wählen Sie das richtige für Ihre E-Rechnungen. Von MINIMUM bis EXTENDED – alle Unterschiede auf einen Blick.
- 6 Profile: MINIMUM → BASIC WL → BASIC → EN16931 (COMFORT) → EXTENDED → XRECHNUNG
- Empfehlung: EN16931 (COMFORT) für B2B, XRechnung für B2G an deutsche Behörden
- Ab 2025: Nur EN16931-konforme Profile erfüllen die gesetzlichen Anforderungen
- Achtung: MINIMUM, BASIC WL und BASIC sind NICHT EN16931-konform
Welches ZUGFeRD Profil sollte ich verwenden?
Für die meisten B2B-Anwendungsfälle empfehlen wir das Profil EN16931 (früher COMFORT). Es ist EU-norm-konform, erfüllt die Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 und bietet eine gute Balance zwischen Funktionsumfang und Implementierungsaufwand. Für Rechnungen an deutsche Behörden (B2G) ist das Format XRechnung Pflicht.
Was sind ZUGFeRD Profile?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: Ein PDF für Menschen mit eingebettetem XML für Maschinen.
Die Profile definieren, welche Datenfelder im XML enthalten sind und in welcher Struktur. Je höher das Profil, desto mehr Informationen können übertragen werden – aber auch desto mehr Aufwand bei der Implementierung.
Profile als Stufen
Stellen Sie sich die Profile als aufeinanderfolgende Stufen vor: Jedes höhere Profil enthält alle Felder der niedrigeren Profile plus zusätzliche Felder. Ein Empfänger, der EXTENDED unterstützt, kann auch BASIC lesen.
Alle ZUGFeRD Profile im Überblick
MINIMUM
Minimalversion mit nur Grunddaten
Anwendungsfall: Sehr einfache Anwendungsfälle
Vorteile
- Sehr einfach
- Schnelle Implementierung
Einschränkungen
- Keine automatische Verarbeitung
- Nicht EN16931-konform
- Nicht für B2G geeignet
BASIC WL
Basic Without Lines – ohne Positionsdetails
Anwendungsfall: Summarische Rechnungen ohne Einzelpositionen
Vorteile
- Kompakt
- Für Pauschalrechnungen
Einschränkungen
- Keine Positionsangaben
- Nicht EN16931-konform
- Eingeschränkte Verarbeitung
BASIC
Grundprofil mit Positionsdaten
Anwendungsfall: Standard B2B-Rechnungen
Vorteile
- Positionsdetails möglich
- Gute Balance
- Breite Kompatibilität
Einschränkungen
- Nicht EN16931-konform
- Nicht für öffentliche Auftraggeber
EN16931 (COMFORT)
EU-Norm-konformes Profil
Anwendungsfall: B2G und B2B nach EU-Standard
Vorteile
- EN16931-konform
- EU-weit kompatibel
- Für öffentliche Auftraggeber
- Ab 2025 empfohlen
Einschränkungen
- Mehr Pflichtfelder
- Höherer Implementierungsaufwand
EXTENDED
Erweitertes Profil mit Zusatzfeldern
Anwendungsfall: Komplexe Geschäftsprozesse
Vorteile
- Maximale Flexibilität
- Branchenspezifische Felder
- EN16931-konform
Einschränkungen
- Höchster Aufwand
- Nicht alle Empfänger unterstützen alle Felder
XRECHNUNG
Deutsches B2G-Profil (eigentlich kein ZUGFeRD)
Anwendungsfall: Rechnungen an deutsche Behörden
Vorteile
- Pflichtformat für B2G Deutschland
- EN16931-konform
- Leitweg-ID Unterstützung
Einschränkungen
- Nur XML (kein hybrides PDF)
- Nur für Deutschland
Feature-Vergleich aller Profile
| Feature | MINIMUM | BASIC WL | BASIC | EN16931 | EXTENDED | XRECHNUNG |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EN16931-konform | ||||||
| Positionsdaten | ||||||
| Steuerkategorien | ||||||
| Rabatte/Zuschläge | ||||||
| Zahlungsbedingungen | ||||||
| Lieferdatum | ||||||
| Leitweg-ID | ||||||
| B2G Deutschland | ||||||
| B2G EU-weit | ||||||
| Hybrides PDF |
Hinweis: XRechnung ist technisch kein ZUGFeRD-Profil, sondern ein eigenständiges Format. Es wird hier zum Vergleich aufgeführt, da es ebenfalls EN16931-konform ist und oft als Alternative verwendet wird.
Welches Profil sollten Sie wählen?
Für B2B-Rechnungen
Unternehmen an Unternehmen
ZUGFeRD EN16931
- Erfüllt E-Rechnungspflicht ab 2025
- PDF bleibt lesbar für alle Empfänger
- Gute Balance Funktionen/Aufwand
Für B2G-Rechnungen
An deutsche Behörden
XRechnung
- Pflichtformat für Bundesbehörden
- Unterstützt Leitweg-ID
- Optimiert für deutsche Verwaltung
Entscheidungshilfe: Welches Format?
Rechnung an deutsche Behörde?
→ XRechnung (Pflicht mit Leitweg-ID)
Standard B2B-Rechnung (ab 2025)?
→ ZUGFeRD EN16931 (EU-konform, hybrides PDF)
Komplexe Anforderungen (Branchenfelder)?
→ ZUGFeRD EXTENDED (maximale Flexibilität)
EN16931: Die EU-Norm im Detail
Die EN16931 ist die europäische Norm für elektronische Rechnungen. Sie definiert ein semantisches Datenmodell, das als Grundlage für alle EU-Mitgliedsstaaten dient. Profile, die EN16931-konform sind, können EU-weit ausgetauscht werden.
EN16931-konform
- • ZUGFeRD EN16931
- • ZUGFeRD EXTENDED
- • XRechnung
Nicht EN16931-konform
- • ZUGFeRD MINIMUM
- • ZUGFeRD BASIC WL
- • ZUGFeRD BASIC
Ab 2025 relevant
Die E-Rechnungspflicht fordert EN16931-Konformität. Nicht-konforme Profile erfüllen die gesetzlichen Anforderungen nicht.
Häufig gestellte Fragen
ZUGFeRD Profile definieren den Umfang und die Struktur der XML-Daten in einer ZUGFeRD-Rechnung. Es gibt sechs Profile: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. Je höher das Profil, desto mehr Felder und Funktionen sind verfügbar – aber auch desto mehr Implementierungsaufwand.
Geprüft & Aktuell
Dieser Artikel basiert auf der aktuellen ZUGFeRD-Spezifikation 2.3 und wurde am 24. Januar 2026 überprüft.
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