DATEV Unternehmen online
Die Cloud-Plattform für die digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
Das Wichtigste in Kürze
- Was: DATEV Unternehmen online (DUO) ist die Cloud-Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater.
- Vorteil: Belege und Buchungsdaten werden in Echtzeit geteilt - kein ZIP-Versand mehr nötig.
- Integration: Clever Invoice exportiert direkt in das DATEV-kompatible Format für den Upload in DUO.
- Kosten: Die DATEV Unternehmen online Lizenz wird über Ihren Steuerberater bereitgestellt.
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online (DUO) ist die zentrale Cloud-Plattform von DATEV für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater. Statt Belege per Post zu versenden oder ZIP-Dateien per E-Mail zu teilen, werden alle Daten über eine sichere Cloud-Umgebung geteilt.
So funktioniert DATEV Unternehmen online:
Sie laden Belege hoch
Rechnungen, Kontoauszüge, Belege
DATEV Cloud speichert
Verschlüsselt auf deutschen Servern
Steuerberater greift zu
Direkter Import in Kanzlei-Software
Kernfunktionen
DATEV Unternehmen online bietet zahlreiche Funktionen für die digitale Buchhaltung:
Belegverwaltung
Digitale Ablage aller Belege mit OCR-Erkennung und automatischer Zuordnung.
Bankanbindung
Automatischer Abruf von Bankumsätzen für den Zahlungsabgleich.
GoBD-Archivierung
Revisionssichere Aufbewahrung aller Belege nach GoBD-Anforderungen.
Sicherer Datenaustausch
Verschlüsselte Übertragung aller Daten zwischen Unternehmen und Kanzlei.
Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Der zentrale Vorteil von DATEV Unternehmen online ist die nahtlose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Beide Seiten arbeiten auf derselben Datenbasis.
Ihr Steuerberater sieht alle Belege in Echtzeit
Rückfragen können direkt im System geklärt werden
Der Jahresabschluss geht schneller, da alle Daten vorliegen
Keine verlorenen E-Mail-Anhänge mehr
Automatische Zuordnung von Belegen zu Buchungen
Clever Invoice Anbindung
Clever Invoice erzeugt DATEV-kompatible Exportdateien, die nahtlos in DATEV Unternehmen online importiert werden können:
Ihr Workflow mit Clever Invoice + DUO:
- 1. Rechnungen in Clever Invoice erstellen
- 2. DATEV-Export durchführen (ZIP-Datei)
- 3. ZIP in DATEV Unternehmen online hochladen
- 4. Steuerberater importiert in Kanzlei-Software
Alternativ können Sie Ihrem Steuerberater auch einen direkten Lesezugang zu Clever Invoice einrichten. So kann er die Daten selbst exportieren und in seine DATEV-Software importieren.
Vorteile gegenüber manuellem Export
| Merkmal | Manueller Export | Mit DUO |
|---|---|---|
| Belegübergabe | ZIP per E-Mail | Echtzeit-Upload |
| Zugriff | Nach E-Mail-Empfang | Sofort verfügbar |
| Archivierung | Manuell auf eigenem Server | GoBD-konform in DATEV Cloud |
| Rückfragen | Per E-Mail/Telefon | Direkt im System |
Einrichtung
Die Einrichtung von DATEV Unternehmen online erfolgt über Ihren Steuerberater:
Steuerberater kontaktieren
Fragen Sie Ihren Steuerberater nach einem DATEV Unternehmen online Zugang.
Zugangsdaten erhalten
Sie erhalten Zugangsdaten per E-Mail oder SmartLogin.
Belege hochladen
Laden Sie Ihren ersten Clever Invoice DATEV-Export in DUO hoch.
Häufige Fragen
Was ist DATEV Unternehmen online?
DATEV Unternehmen online (DUO) ist eine Cloud-Plattform von DATEV, die es Unternehmen ermöglicht, Belege, Buchungsdaten und Bankumsätze digital mit ihrem Steuerberater zu teilen. Es ersetzt den manuellen Belegaustausch per E-Mail oder Post.
Brauche ich DATEV Unternehmen online?
Nein, DATEV Unternehmen online ist optional. Sie können den DATEV-Export auch als ZIP-Datei herunterladen und per E-Mail an Ihren Steuerberater senden. DUO bietet jedoch Vorteile wie Echtzeit-Zugriff und automatische Synchronisation.
Was kostet DATEV Unternehmen online?
Die Lizenz für DATEV Unternehmen online wird in der Regel über Ihren Steuerberater bereitgestellt und ist oft in dessen Honorar enthalten. Fragen Sie Ihren Steuerberater nach den konkreten Konditionen.
Kann Clever Invoice direkt an DUO senden?
Clever Invoice erzeugt DATEV-kompatible Exportdateien im ASCII-Format, die Sie in DATEV Unternehmen online hochladen können. Alternativ kann Ihr Steuerberater die Daten direkt importieren.
Was passiert mit meinen Daten bei DATEV?
DATEV betreibt eigene Rechenzentren in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. DATEV ist ISO 27001 zertifiziert.
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