E-Rechnung Muster & Beispiele
Kostenlose XRechnung und ZUGFeRD Muster zum Download. Lernen Sie die Struktur kennen und erstellen Sie konforme E-Rechnungen.
Welches Format brauche ich?
Für B2B-Rechnungen. PDF mit eingebettetem XML - lesbar für Menschen und Maschinen.
Mehr zu ZUGFeRDXRechnung Muster (B2G)
XML-Dateien im UBL 2.1 Format für Rechnungen an Behörden
XRechnung Standard
Basis-Muster mit allen Pflichtfeldern für B2G Rechnungen
Anwendungsfall
Rechnungen an Bundesbehörden
Enthaltene Felder
XRechnung mit Skonto
Enthält Zahlungsbedingungen mit Skonto-Staffelung
Anwendungsfall
Rechnungen mit Frühzahlerrabatt
Enthaltene Felder
XRechnung Bauleistung
Muster für Bauleistungen mit §13b UStG Hinweis
Anwendungsfall
Bauleistungen an öffentliche Auftraggeber
Enthaltene Felder
XRechnung Korrekturrechnung
Gutschrift/Stornorechnung mit Bezug zur Originalrechnung
Anwendungsfall
Korrekturen und Stornierungen
Enthaltene Felder
ZUGFeRD Muster (B2B)
PDF/A-3 Dateien mit eingebettetem XML für B2B-Rechnungen
ZUGFeRD BASIC
Einfache Rechnung mit grundlegenden Feldern
Anwendungsfall
Einfache B2B-Rechnungen
Enthaltene Felder
ZUGFeRD EN16931 (COMFORT)
Vollständig EN 16931 konforme Rechnung - empfohlen
Anwendungsfall
Standard B2B-Rechnungen, auch für Behörden geeignet
Enthaltene Felder
ZUGFeRD EXTENDED
Erweiterte Rechnung mit zusätzlichen Feldern
Anwendungsfall
Komplexe Rechnungen mit Sonderanforderungen
Enthaltene Felder
ZUGFeRD XRECHNUNG (Hybrid)
ZUGFeRD mit eingebettetem XRechnung-XML für maximale Kompatibilität
Anwendungsfall
Wenn sowohl PDF als auch XRechnung benötigt wird
Enthaltene Felder
Branchen-spezifische Muster
Vorbereitete Pakete für typische Anwendungsfälle
Handwerker-Rechnung
Material + Arbeitszeit, Anfahrt, MwSt.-Ausweis
Freelancer-Rechnung
Dienstleistung mit Stunden-/Tagessatz
Beratungsrechnung
Projekt-Rechnung mit Aufwandsnachweis
Vermieter-Rechnung
Nebenkosten, WEG-Abrechnungen
XRechnung Struktur erklärt
Die wichtigsten Elemente einer XRechnung im Überblick
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2">
<!-- Rechnungsmetadaten -->
<cbc:ID>RE-2026-001234</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-01-25</cbc:IssueDate>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<!-- Leitweg-ID für Behörden -->
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cbc:EndpointID schemeID="0204">991-12345-67</cbc:EndpointID>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<!-- Rechnungspositionen -->
<cac:InvoiceLine>
<cbc:ID>1</cbc:ID>
<cbc:InvoicedQuantity unitCode="H87">8</cbc:InvoicedQuantity>
<cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">960.00</cbc:LineExtensionAmount>
<cac:Item>
<cbc:Name>IT-Beratung</cbc:Name>
</cac:Item>
</cac:InvoiceLine>
</Invoice>Pflichtfelder
- ID - Eindeutige Rechnungsnummer
- IssueDate - Rechnungsdatum
- InvoiceTypeCode - 380 = Rechnung, 381 = Gutschrift
- EndpointID - Leitweg-ID für B2G
Wichtige Codes
- 380Handelsrechnung
- 381Gutschrift
- 384Korrekturrechnung
- H87Stück (Unit Code)
E-Rechnung validieren
Offizielle Tools zur Prüfung Ihrer E-Rechnungen
KoSIT Validator
Offizieller XRechnung Validator
Der offizielle Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) prüft XRechnungen auf technische und inhaltliche Konformität.
validator.kosit.de öffnenZUGFeRD Validator
FeRD Validation Portal
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland bietet einen Validator für ZUGFeRD-Dateien mit detaillierten Fehlerberichten.
ferd-net.de öffnenHäufige Fragen
Für Rechnungen an Behörden (B2G) benötigen Sie XRechnung mit Leitweg-ID. Für B2B-Rechnungen ist ZUGFeRD in der Regel die bessere Wahl, da es eine menschenlesbare PDF-Komponente enthält. Das Profil EN16931 (COMFORT) deckt die meisten Anwendungsfälle ab und ist auch für Behörden geeignet.
E-Rechnungen automatisch erstellen mit Clever Invoice
Keine manuelle XML-Bearbeitung nötig. Erstellen Sie XRechnung und ZUGFeRD Rechnungen mit wenigen Klicks.
- Automatische Validierung
- GoBD-konforme Archivierung
- Leitweg-ID Unterstützung