Grafikdesign-Rechnung schreiben: Nutzungsrechte & Preise 2026

Nutzungsrechte werden zusätzlich zum Designhonorar berechnet. Übliche Aufschläge: Einfaches Nutzungsrecht (im Preis enthalten), Erweiterte Nutzung (+30-50%), Exklusive Rechte (+50-100%), Unbegrenzte/weltweite Nutzung (+100-150%). Bei Logos ist meist eine umfassende Nutzung eingepreist, bei Illustrationen wird oft nach Verwendungszweck und Auflage berechnet.

Das Designhonorar vergütet Ihre kreative Arbeit (Zeit und Expertise). Nutzungsrechte sind die Vergütung dafür, dass der Kunde Ihre Werke verwenden darf. Sie können beide separat ausweisen oder einen Pauschalpreis anbieten. Bei gewerblicher Nutzung empfiehlt sich die separate Ausweisung, um den Wert der Lizenz transparent zu machen.

Übliche Stundensätze in Deutschland (2026): Einsteiger 45-60€, Erfahrene Designer 65-90€, Spezialisierte Designer 90-120€, Agenturen 80-150€. Bei Festpreisen (z.B. Logo ab 500€) wird oft mit einem internen Stundensatz von 70-85€ kalkuliert. Spezialisierungen wie Verpackungsdesign oder Motion Graphics rechtfertigen höhere Sätze.

Ja, die Erstellung von Entwürfen ist Teil Ihrer Arbeit und wird im Honorar berücksichtigt. Bei Stundensatz-Abrechnung zahlt der Kunde alle Stunden. Bei Festpreis-Paketen (z.B. "3 Logo-Entwürfe") ist die Entwurfsphase eingepreist. Wichtig: Im Vertrag festhalten, dass nicht gewählte Entwürfe bei Ihnen verbleiben und nicht verwendet werden dürfen.

Formulierungsbeispiel: "Eingeräumt wird ein einfaches, zeitlich unbefristetes Nutzungsrecht für [Verwendungszweck]. Das Urheberrecht verbleibt beim Designer. Eine Weitergabe an Dritte oder Veränderung bedarf der schriftlichen Zustimmung." Bei erweiterten Rechten: "Exklusives, übertragbares Nutzungsrecht für alle Medien, weltweit und zeitlich unbegrenzt."

Pflichtangaben: Name/Anschrift beider Parteien, Steuernummer, Rechnungsnummer/-datum, Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum, Netto-/Bruttobetrag mit MwSt. Empfohlen: Projektname, detaillierte Aufstellung (Stunden oder Positionen), Nutzungsrechte-Klausel, Dateiformat-Hinweis, Zahlungsziel, Bankverbindung.

Ja, aber nur unter engen Voraussetzungen. § 12 Abs. 2 Nr. 7c UStG gewährt 7% USt. auf die Einräumung, Übertragung und Wahrnehmung von Rechten nach dem Urheberrechtsgesetz. Voraussetzung: Die Leistung muss überwiegend die Rechtseinräumung sein (nicht die Design-Arbeit selbst). Praxis: Splitten Sie die Rechnung in „Design-Arbeit" (19% USt.) und „Nutzungsrechte-Einräumung" (7% USt.). Das Finanzgericht München (Urteil v. 27.1.2021, 3 K 1192/19) hat die Trennung bestätigt — die Anteile müssen aber sachgerecht geschätzt werden (z.B. 70/30 oder 80/20).

Wenn Sie an ein Unternehmen rechnen, das KÜNSTLERISCHE/PUBLIZISTISCHE Leistungen nicht nur gelegentlich in Auftrag gibt, muss dieses an die Künstlersozialkasse eine Abgabe (Stand 2026: 5,0%) auf Ihr Honorar abführen. Das betrifft Grafikdesigner, Illustrator:innen, Texter:innen. ABGABE wird NICHT auf der Rechnung ausgewiesen — der Kunde meldet und zahlt sie separat an die KSK. Sie selbst sind bei Pflichtmitgliedschaft KSK-pflichtversichert (Rentenversicherung etc.). Ihre Rechnung bleibt davon unverändert.

Typischerweise 2-3 Korrekturschleifen, abhängig vom Projekt und Honorar. WICHTIG: Im Angebot klar kommunizieren, z.B. „3 Korrekturschleifen inklusive, jede weitere Schleife mit 85 €/Stunde nach Aufwand". Auf der Rechnung zusätzliche Runden als eigene Position aufführen: „Korrekturrunde 4 (Zusatz) — 3 h × 85 € = 255 €". Klare Grenzen vermeiden Streit — Kunden empfinden 5+ Schleifen oft als inkludiert, das ist nicht wirtschaftlich.

Standardmäßig ja — der Kunde bekommt die finalen Produktionsdateien (PDF, PNG, SVG), nicht die Quelldateien. Quelldateien sind Ihr „Werkzeug" und bleiben im Eigentum des Urhebers (§ 12 UrhG). Bei Bedarf: Quelldateien-Übergabe als eigene Leistung („Quelldatei-Paket AI/INDD — 500 € zzgl. USt.") anbieten. Bei Logo-Projekten erwarten viele Kunden SVG + ggf. AI — das im Angebot vorab festlegen. Überlassung von Quelldateien kann weitere Nutzungsrechts-Einräumung bedeuten (§ 31 UrhG).

Sie SOLLTEN Projektdateien 5-10 Jahre aufbewahren — rechtlich sind die Rechnungsbelege 10 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO), Quelldateien sind jedoch freiwillig. Eine Aufbewahrungspflicht für Design-Dateien besteht NICHT. Regeln Sie in den AGB: „Quelldateien werden 2 Jahre nach Projektabschluss archiviert, danach gelöscht". Haftung für Datenverlust: Bei grobem Verschulden (kein Backup) bis zur Höhe des Honorars. Empfehlung: Nach Projektabschluss dem Kunden eine ZIP-Archivierung anbieten gegen Aufschlag.