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Zeiterfassung

Zeiterfassung für Selbstständige

Zeit ist Ihr wichtigstes Kapital. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit, berechnen Sie Ihren Stundensatz richtig und arbeiten Sie produktiver – nicht länger.

Zeit erfassen

Wissen, wo Ihre Zeit hingeht – und fair abrechnen

Stundensatz

Richtig kalkulieren und nicht unter Wert arbeiten

Stundennachweis

Professionelle Dokumentation für Kunden

Produktivität

Zeitfresser finden und eliminieren

Zeiterfassung im Detail

Zeiterfassung für Selbstständige 2026

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Pomodoro-Technik 2026

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Zeitfresser identifizieren 2026

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Zeiterfassung Schnellstart

1

Tool wählen

Toggl, Clockodo oder simple Tabelle

2

Projekte anlegen

Zeit den Projekten zuordnen

3

Timer starten

Bei jeder Aufgabe sofort!

50-70%

der Arbeitszeit ist typisch fakturierbar

28%

der Arbeitszeit geht für E-Mail drauf

2,5h

täglich verbringen wir auf Social Media

Häufige Fragen zur Zeiterfassung

Müssen Selbstständige Zeit erfassen?
Solo-Selbstständige ohne Angestellte sind rechtlich nicht zur Zeiterfassung verpflichtet. Aber: Bei Stundenabrechnung brauchen Sie Nachweise, und für die eigene Kalkulation ist Zeiterfassung unverzichtbar.
Welches Zeiterfassungs-Tool ist das beste?
Für Einsteiger: Toggl Track (kostenlos, einfach). Für Profis: Clockodo (deutsch, DSGVO). Für Mac-Nutzer: Tyme (einmaliger Kauf). Die beste App ist die, die Sie tatsächlich nutzen!
Wie berechne ich meinen Stundensatz?
Formel: (Alle Kosten + Gewunschter Gewinn) ÷ Fakturierbare Stunden. Wichtig: Nur 50-70% Ihrer Arbeitszeit ist fakturierbar! Typische Stundensätze: 50-70 € (Einsteiger), 80-120 € (Erfahren), 120+ € (Spezialist).
Wie erstelle ich einen professionellen Stundennachweis?
Mindestangaben: Datum, Aufgabe, Start-/Endzeit, Gesamtstunden. Als PDF der Rechnung beilegen. Tools wie Clockodo oder Toggl erstellen automatisch professionelle Reports.
Was ist die Pomodoro-Technik?
25 Minuten fokussiert arbeiten, 5 Minuten Pause. Nach 4 Runden längere Pause. Hilft gegen Ablenkungen und hält die Energie hoch. Ideal für konzentrierte Einzelarbeit.
Wie finde ich meine Zeitfresser?
Eine Woche alles tracken (RescueTime macht das automatisch). Typische Zeitfresser: E-Mail (28% der Zeit!), Social Media, unnötige Meetings, Multitasking. Bewusstsein ist der erste Schritt.

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