Darf ich als Student überhaupt Rechnungen schreiben?

Ja, als Student darfst du Rechnungen für selbstständige Tätigkeiten schreiben. Du musst dafür weder ein Gewerbe anmelden noch deinen Studentenstatus aufgeben. Wichtig ist nur, dass du die Einkünfte dem Finanzamt meldest und ggf. die Kleinunternehmerregelung nutzt.

Brauche ich als Student eine Steuernummer für Rechnungen?

Für Rechnungen über 250 Euro benötigst du eine Steuernummer. Diese beantragst du beim Finanzamt mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro ist keine Steuernummer erforderlich.

Muss ich als rechnungschreibender Student ein Gewerbe anmelden?

Nicht unbedingt. Freiberufliche Tätigkeiten (z.B. Nachhilfe, Programmieren, Texten, Grafikdesign) erfordern kein Gewerbe. Bei gewerblichen Tätigkeiten (z.B. Warenverkauf) ist eine Gewerbeanmeldung nötig. Im Zweifel hilft das Finanzamt bei der Einordnung.

Wie viel darf ich als Student verdienen ohne Steuern zu zahlen?

Der Grundfreibetrag liegt 2024 bei 11.604 Euro jährlich. Bis zu diesem Betrag zahlst du keine Einkommensteuer. Zusätzlich kannst du mit der Kleinunternehmerregelung bei Umsätzen unter 22.000 Euro/Jahr auf die Umsatzsteuer verzichten.

Was passiert mit BAföG wenn ich Rechnungen schreibe?

BAföG-Empfänger dürfen seit Oktober 2022 bis zu 520 Euro monatlich anrechnungsfrei verdienen (6.240 Euro/Jahr). Alles darüber wird zu 100% auf das BAföG angerechnet. Selbstständige Einkünfte werden wie andere Einkünfte behandelt.

Muss ich eine Krankenversicherung beachten?

Ja! Studentisch versichert bleibst du nur bei max. 20 Stunden Arbeit pro Woche in der Vorlesungszeit. Bei regelmäßigen Einkünften über 538 Euro/Monat könnte die Familienversicherung wegfallen. Prüfe das unbedingt mit deiner Krankenkasse.

Welche Angaben muss meine Rechnung als Student haben?

Pflichtangaben sind: Name und Anschrift (deine und des Kunden), Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung mit Datum, Betrag, Steuernummer (über 250 €) und bei Kleinunternehmer der Hinweis auf § 19 UStG.

Kann ich die Kleinunternehmerregelung als Student nutzen?

Ja, die Kleinunternehmerregelung ist für Studenten ideal. Wenn dein Umsatz im Vorjahr unter 22.000 Euro lag und im laufenden Jahr voraussichtlich unter 50.000 Euro bleibt, musst du keine Umsatzsteuer ausweisen.

Wie mache ich die Steuererklärung als Student mit Rechnungen?

Selbstständige Einkünfte meldest du in der Anlage S (Freiberufler) oder G (Gewerbetreibende) deiner Steuererklärung. Auch unter dem Grundfreibetrag bist du zur Abgabe verpflichtet, wenn du selbstständige Einkünfte hattest.

Was ist bei gelegentlichen Aufträgen zu beachten?

Gelegentliche Aufträge sind oft steuerfrei, wenn sie unter den Freibeträgen bleiben. Wichtig: Auch bei kleinen Beträgen solltest du Rechnungen schreiben und Belege aufbewahren. Das Finanzamt schaut sich auch kleine Einkünfte an.

Für Studierende

Rechnung als Student schreiben

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Kein Gewerbe nötig

Bei freiberuflichen Tätigkeiten

11.604 € steuerfrei

Grundfreibetrag 2024

6.240 € BAföG-frei

520 €/Monat Freibetrag

Max. 20h/Woche

Für Krankenversicherung

Als Student Rechnungen schreiben – geht das?

Ja, absolut! Immer mehr Studierende verdienen sich mit Freelance-Jobs, Nachhilfe oder Werkstudententätigkeiten etwas dazu. Dabei musst du keine Angst vor dem Finanzamt haben – wenn du einige Grundregeln beachtest.

Die gute Nachricht: Bei freiberuflichen Tätigkeiten (z.B. Texten, Programmieren, Nachhilfe, Grafikdesign) brauchst du kein Gewerbe anzumelden. Du meldest dich einfach beim Finanzamt an und kannst sofort loslegen.

Typische studentische Tätigkeiten auf Rechnung

Freiberuflich (kein Gewerbe)

• Nachhilfe & Tutoring
• Programmierung & Webdesign
• Texterstellung & Übersetzung
• Grafikdesign & Illustration
• Fotografie & Videoproduktion
• Social Media Management

Gewerblich (Gewerbeanmeldung)

• Warenverkauf (Online-Shop)
• Eventorganisation
• Vermittlungstätigkeiten
• Handwerk & Reparaturen
• Reinigungsdienstleistungen
• Transport & Lieferdienste

Steuer- & Verdienst-Rechner für Studenten

Rechnungsbetrag berechnen

Anzahl Stunden

Stundensatz (€)

Kleinunternehmer (§ 19 UStG)

Dein Rechnungsbetrag

10 h × 50.00 €= 500.00 €

Gesamtbetrag500.00 €

Als Kleinunternehmer keine MwSt. ausgewiesen

Jahresübersicht & Grenzen prüfen

Durchschnittlicher Monatsverdienst (€)

BAföG-Anrechnung

Jahresverdienst: 6.000 €

✓ Unter 6.240 € Freibetrag – keine Anrechnung

Einkommensteuer

Grundfreibetrag: 11.604 €

✓ Unter Grundfreibetrag – keine Einkommensteuer

Kleinunternehmerregelung

Grenze: 22.000 €/Jahr

✓ § 19 UStG nutzbar – keine MwSt. ausweisen

Familienversicherung

Grenze: 538 €/Monat

✓ Unter Grenze – Familienversicherung möglich

Muster-Rechnungstext zum Kopieren

Rechnung für [Leistungsbeschreibung]

Rechnungsnummer: 2024-001
Rechnungsdatum: 13.6.2026
Leistungsdatum: [Datum der Leistung]

Position: [Beschreibung der Tätigkeit]
Menge: 10 Stunden
Einzelpreis: 50.00 €
Nettobetrag: 500.00 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Gesamtbetrag: 500.00 €

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen auf folgendes Konto:
IBAN: [Deine IBAN]
BIC: [Deine BIC]

Kleinunternehmer-Hinweis (§ 19 UStG)

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Pflichtangaben auf der Studenten-Rechnung

Immer erforderlich

Dein vollständiger Name und Anschrift
Kundenname und -anschrift
Rechnungsdatum
Fortlaufende Rechnungsnummer
Leistungsbeschreibung (Art und Umfang)
Leistungsdatum oder -zeitraum
Rechnungsbetrag

Zusätzlich ab 250 €

Steuernummer oder USt-IdNr.
Nettobetrag einzeln ausgewiesen
Steuersatz + Steuerbetrag (oder Hinweis § 19 UStG)

Tipp: Die Steuernummer bekommst du kostenlos beim Finanzamt. Fülle dafür den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" aus – das geht auch online über ELSTER.

Häufige Fragen: Rechnung als Student schreiben

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5 Rechnungen/Monat kostenlos
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Keine Kreditkarte erforderlich

Weiterführende Guides

Wichtige Grenzen 2024

Grundfreibetrag:11.604 €/Jahr
BAföG-Freibetrag:6.240 €/Jahr
Kleinunternehmer:22.000 €/Jahr
Familienversicherung:538 €/Monat
Kleinbetrag (keine StNr.):250 €

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