Rechnungen für DJs
Als selbstständiger DJ rechnen Sie Ihre Auftritte mit einer Honorarrechnung ab. Der Vorteil: Als Künstler gelten Sie in der Regel als Freiberufler nach § 18 EStG – keine Gewerbesteuer, keine IHK-Pflicht.
Wichtig ist die korrekte Trennung von DJ-Honorar und Equipment-Vermietung sowie die richtige Behandlung von Anzahlungen bei größeren Events wie Hochzeiten.
DJ-Honorarrechner
Ihre DJ-Rechnung
Freiberufliche Tätigkeit gem. § 18 EStG
Musterformulierungen für DJ-Rechnungen
Hochzeit / Event
RECHNUNG
DJ-Leistungen für Hochzeitsfeier
Veranstaltung: Hochzeit [Name & Name]
Datum: [Datum]
Location: [Veranstaltungsort]
Auftraggeber: [Name, Adresse]
Pos. Beschreibung Betrag
───────────────────────────────────────────────────
1 DJ-Service (19:00 - 02:00 Uhr) 800,00 €
inkl. Musikwunschplanung
2 Equipment (PA, Licht) 150,00 €
3 Anfahrt & Rückfahrt 50,00 €
───────────────────────────────────────────────────
Summe netto: 1.000,00 €
19% MwSt.: 190,00 €
Gesamtbetrag: 1.190,00 €
Zahlbar innerhalb von 14 Tagen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!Club / Bar Booking
Honorarrechnung DJ-Set im [Clubname] Veranstaltung: [Event-Name / Wochentag] Datum: [Datum] Spielzeit: [Uhrzeit] - [Uhrzeit] DJ-Honorar: 800,00 € Fahrtkosten: 50,00 € Summe netto: 1.000,00 € zzgl. 19% MwSt.: 190,00 € Brutto: 1.190,00 € Freiberufliche künstlerische Tätigkeit gem. § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG
Firmenevent
RECHNUNG Nr. [Nummer]
An: [Firmenname]
[Adresse]
USt-IdNr.: [wenn vorhanden]
Leistung: DJ-Service für Firmenjubiläum
Datum: [Datum]
Ort: [Location]
Dauer: [X] Stunden
DJ-Honorar: 800,00 €
Technik-Pauschale: 150,00 €
Anfahrt: 50,00 €
─────────────────────────────────────
Nettobetrag: 1.000,00 €
Umsatzsteuer 19%: 190,00 €
Rechnungsbetrag: 1.190,00 €
Zahlungsziel: 14 Tage
IBAN: [Ihre IBAN]All-Inclusive Paket
DJ All-Inclusive Paket "Premium" Event: [Beschreibung] Datum: [Datum] Im Paket enthalten: ✓ DJ-Service (bis 6 Stunden) ✓ Professionelle PA-Anlage ✓ Lichteffekte (LED, Moving Heads) ✓ Nebelmaschine ✓ Musikwunschplanung vorab ✓ Moderation auf Wunsch ✓ Anfahrt bis 50km Pauschalpreis: 1.000,00 € netto zzgl. 19% MwSt.: 190,00 € Gesamt: 1.190,00 € Zusätzliche Stunden: 100 €/Std. Anfahrt über 50km: 0,50 €/km
Typische DJ-Honorare nach Event-Typ
Hochzeit
600 - 1.500 €Premium-Event mit Planung
Club / Bar
150 - 400 €Reguläres Booking
Geburtstag / Privat
300 - 600 €Private Feier
Firmenfeier
500 - 1.000 €Corporate Event
Festival / Open Air
300 - 1.000+ €Je nach Größe
Afterhour / Extended
200 - 500 €Spätschicht/Langset
Pflichtangaben auf der DJ-Rechnung
Gesetzliche Pflichtangaben
- Name und Anschrift des DJs
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- Steuernummer
- Rechnungsnummer (fortlaufend)
- Rechnungsdatum
- Art der Leistung (DJ-Service)
- Datum und Ort des Events
- Nettobetrag
- USt.-Satz und -Betrag (oder § 19 Hinweis)
- Bruttobetrag
Empfohlene Zusatzangaben
- Spielzeiten (von-bis)
- Aufschlüsselung (Honorar, Equipment, Fahrt)
- Event-Name / Veranstaltung
- Hinweis auf freiberufliche Tätigkeit
- Bankverbindung
- Zahlungsziel
- Anzahlung (falls bereits gezahlt)
Häufige Fragen zur DJ-Rechnung
Bin ich als DJ Freiberufler oder Gewerbetreibender?
DJs gelten in der Regel als Künstler und damit als Freiberufler nach § 18 EStG – vorausgesetzt, die künstlerische Leistung (Musikauswahl, Live-Mixing) steht im Vordergrund. Vorteil: Keine Gewerbesteuer, keine IHK-Pflicht. Achtung: Wer überwiegend Equipment vermietet oder eine DJ-Agentur betreibt, kann als gewerblich eingestuft werden. Im Zweifel: Finanzamt fragen.
Was muss auf einer DJ-Rechnung stehen?
Pflichtangaben: Name und Anschrift (DJ und Auftraggeber), Steuernummer, Rechnungsnummer und -datum, Leistungsbeschreibung (DJ-Service, Event-Art), Datum und Ort der Veranstaltung, Netto-/Bruttobetrag mit USt. Bei Equipment-Vermietung: separat ausweisen. Empfohlen: Spielzeiten, inkludierte Leistungen, Hinweis auf Freiberuflichkeit.
Wie berechne ich Equipment separat?
Equipment (PA, Licht, etc.) sollten Sie separat ausweisen – entweder als Pauschale oder nach Aufwand. Varianten: 1) Technik-Pauschale (z.B. 150€), 2) Mietpreis pro Gerät, 3) Im Paketpreis inkludiert. Beachten Sie: Reine Technik-Vermietung ohne DJ-Leistung kann als Gewerbe gewertet werden. Kombiniert mit DJ-Service bleibt es freiberuflich.
Welcher Stundensatz ist als DJ üblich?
Übliche Honorare (Deutschland 2026): Club/Bar-Gigs: 150-300€, Geburtstagsfeiern: 300-500€, Firmenfeiern: 400-800€, Hochzeiten: 600-1.500€, Premium/bekannte DJs: 1.000€+. Faktoren: Region, Erfahrung, Bekanntheitsgrad, Equipment, Wochentag, Saison. Tipp: Hochzeits-Saison (Mai-September) und Silvester sind premium-fähig.
Muss ich als DJ die Künstlersozialkasse zahlen?
Ja, als selbstständiger DJ sind Sie in der Regel KSK-pflichtig. Sie zahlen nur den halben Beitrag für Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung. Voraussetzung: Überwiegend selbstständige künstlerische Tätigkeit, Einkommen über 3.900€/Jahr. Veranstalter zahlen 5% Künstlersozialabgabe auf Ihre Honorare. Die KSK prüft Ihre Rechnungen.
Wie gehe ich mit Anzahlungen/Booking-Gebühren um?
Anzahlungen sind üblich und werden wie folgt abgerechnet: 1) Bei Anfrage: Angebot mit Anzahlungsbedingung (z.B. 30% bei Buchung), 2) Nach Buchungsbestätigung: Anzahlungsrechnung, 3) Nach Event: Schlussrechnung mit Verrechnung der Anzahlung. Formulierung: "Anzahlung gemäß Buchungsbestätigung vom [Datum]: -300€". Die Anzahlung wird bei Rechnungsstellung bereits versteuert.
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